دیر رسیدن به سر کار، حواس پرتی در اتمام به موقع پروژه‌ها یا ساعت‌ها درگیری در یک کار جزئی، هر از گاهی همه در کار با چنین مواردی روبرو می‌شوند که برای حل آن می‌توانند از مشاوره شغلی استفاده کنند. برای بزرگسالان مبتلا به اختلال نقص توجه اما ادامه دادن بدون توجه به جزئیات یک مبارزه بی‌پایان است. اختلال نقص توجه یا اختلال بیش‌فعالی؛ یک اختلال سلامت روانی است که شامل ترکیبی از مشکلات مداوم از قبیل دشواری توجه کردن، بیش فعال بودن و رفتار مداخله‌ای می‌شود. بیش‌فعالی می‌تواند به روابط ناپایدار، عملکرد ضعیف در مدرسه، عزت نفس پایین و دیگر مشکلات منجر شود. علائم بیش فعالی در دوران کودکی شروع می‌شوند و تا بزرگسالی ادامه می‌یابند.
مطالعات نشان می‌دهد به طور متوسط فارغ التحصیلان دانشگاهی با اختلال نقص توجه ۴۳۰۰ دلار کمتر از همسالان خود درآمد سالانه دارند. افراد مبتلا به بیش فعالی به طور مکرر شغل خود را تغییر می‌دهند و احتمال اخراج، از دست دادن کار و روابط آشفته با همکاران در آنها بیشتر است. اما در صورتی که با ناتوانی خود سازگار شوند و مهارت‌های مقابله‌ای پیدا کنند، می‌توانند در محل کار خود عالی عمل کنند.
کاتلین نادو دکتر روانشناس و نویسنده کتاب «ADD در محل کار» می‌گوید: «وقتی افراد مبتلا به اختلال نقص توجه برای معالجه به من مراجعه می‌کنند آنها اغلب از زندگی حرفه‌ای خود ناراضی هستند و از خود تصور بسیار پایینی دارند. من به آنها کمک می‌کنم تا ببینند که داشتن اختلال نقص توجه امری منفی نیست. بسیاری از کارآفرینان، سیاستمداران و رهبران تجاری به اختلال نقص توجه مبتلا هستند، از جمله مدیر عامل جت بلو، دیوید نیلمن. در واقع نیلمن بلیت‌های الکترونیکی را اختراع کرد زیرا هر بار که پرواز می‌کرد بلیت‌های هواپیمایی خود را گم می‌کرد. بنابراین او سیستمی ایجاد کرد که به بلیت‌های کاغذی نیازی ندارد».
کلید موفقیت در کار با وجود اختلال نقص توجه این است که محیط کار را تنظیم کنید تا از نقاط قوت (مانند خلاقیت یا مهارت‌های افراد) بهترین استفاده را ببرید، در حالی که تأثیر منفی نقاط ضعف خود را به حداقل برسانید.
میشل نووتنی دکترای روانشناسی در وِین پنسیلوانیا می‌گوید: «معمولاً یک روش خلاقانه برای انجام کار وجود دارد. این ممکن است شامل تغییر مسئولیت‌های شما یا استخدام شخصی برای انجام کارهایی باشد که برای شما دشوار است.» دانستن نحوه واگذاری یک مهارت ارزشمند اما اغلب نادیده گرفته می‌شود. نووتنی خاطرنشان می‌کند: «مردم بدشان نمی‌آید کسی را برای تمیز کردن خانه خود استخدام کنند اما چرا اغلب تمایل به انجام کاری مشابه(استخدام شخصی دیگر) نسبت به شغل خود را ندارند؟»
اختلال نقص توجه و اختلال عملکرد
مدیریت ضعیف زمان، دشواری در تعیین اولویت‌ها و سایر مشکلات مرتبط با شغل در افراد مبتلا به اختلال نقص توجه همه مربوط به عملکرد اجرایی است، مجموعه‌ای از توانایی‌های شناختی که در لوب پیشانی مغز ایجاد می‌شود.
نادو می‌گوید: «این بخشی از مغز است که خودنظارتی دارد. عملکرد اجرایی شما می‌گوید که آیا به موقع هستید یا نه و آیا کاری را که قرار است انجام دهید به روشی کارآمد انجام می دهید یا نه. اساساً مهارت‌هایی که انتظار داریم بیشتر بزرگسالان داشته باشند در افراد مبتلا به اختلال نقص توجه به این دلیل که لوب پیشانی به طور مزمن کمتر تحریک می‌شود، دیده نمی‌شود بنابراین توانایی نظارت بر رفتار مختل می شود».
عملکرد ضعیف اجرایی توضیح می‌دهد که چرا یک فرد مبتلا به اختلال نقص توجه می‌تواند ساعت‌ها را برای یک کار جزئی تلف کند یا با کوچک‌ترین وقفه حواسش پرت شود. به نظر همکارانشان کارمندان مبتلا به اختلال نقص توجه ممکن است غیرمسئول، بی نظم یا کاملا تنبل به نظر برسند. در حقیقت افراد مبتلا به بیش فعالی اغلب سخت‌تر از همکاران خود برای ادامه روند کار تلاش می‌کنند. نووتنی می‌گوید: «غالباً بیمارانی که من می‌بینم به اندازه کافی باهوش هستند و توانایی کافی برای انجام کارهای خود را دارند اما آنها متوجه می‌شوند که در حد توان بالقوه خود کار نمی‌کنند و به نظر می‌رسد دامنه توجه آنها نوسان دارد.گاهی اوقات آنها کارهای درخشان و شگفت انگیزی انجام می‌دهند اما در بعضی مواقع به نظر می‌رسد همه چیز برای آنها سخت‌تر شده است.»
پایان دادن به عوامل حواس پرتی در محل کار
تهیه استراتژی محل کار به شما امکان می‌دهد در بالاترین بازده کار کنید. به حداقل رساندن عوامل حواس پرتی اولویت اصلی است. اگر یک دفتر شخصی دارید، بسیار عالی است. در غیر این صورت ممکن است بتوانید کارهای خود را به یک دفتر خالی یا اتاق کنفرانس منتقل کنید. تلفن را جواب ندهید، بگذارید پست صوتی شما پیام بگیرد و بعداً تماس‌ها را برگردانید. برای به حداقل رساندن حواس پرتی‌های بینایی میز خود را به سمت دیوار روبرو کنید و محل کار خود را منظم و با کمترین تعداد وسایل حفظ کنید.
البته همه عوامل حواس پرتی خارجی نیستند. نادو سه نوع عوامل حواس پرتی «داخلی» را شناسایی می‌کند:
- گروه اول از عوامل حواس پرتی، ایده‌های خلاقانه‌ای هستند که در میان کارهای غیر مرتبط ظاهر می‌شوند. برای جلوگیری از حواس پرتی، آنها را روی یک کاغذ (پُست‌ایت) یادداشت کنید تا بعداً بررسی شود، سپس بلافاصله به کار خود برگردید.
- گروه دوم مربوط به مواردی هستند که ناگهان به یاد می‌آورید انجام کاری را فراموش کرده‌اید. برای جلوگیری از این موارد از یک سیستم برنامه‌ریزی استفاده کنید که در آن همه قرار ملاقات‌ها، تماس‌های تلفنی، جلسات و غیره را یادداشت کنید.
- حواس پرتی‌های گروه سوم شامل رویاپردازی به عنوان راهی برای جلوگیری از انجام کار در زمان حال است. این نشانه‌ای است که شما باید کار خود را جالب‌تر کنید یا کار جالب‌تری پیدا کنید.
حفظ برنامه با اختلال نقص توجه
برای بسیاری از کارمندان مبتلا به اختلال نقص توجه تهیه یک برنامه کاری دقیق به کمک همکار یا سرپرست و سپس بررسی دوره‌ای برای اطمینان از اینکه همه چیز در مسیر صحیح است، مفید است.
نووتنی می گوید: «داشتن روز مناسب و منظم مهم است. من تعدادی بیمار دارم که اکنون هر روز صبح با مدیران خود ملاقات می کنند تا اولویت روز را تعیین کنند.»
انجام تعهدات تکانشی می‌تواند برنامه شما را مختل کند بنابراین این نکته را مطرح کنید که قبل از موافقت با هر پیشنهاد یا درخواستی خوب فکر کنید. به جای گفتن خودکار «بله» نادو پیشنهاد می‌کند از جمله‌ای مانند «من دوست دارم اما بگذارید نگاهی به تقویم خود بیندازیم» استفاده کنید.
آیا باید اختلال نقص توجه خود را در محل کار آشکار کنید؟
نووتنی می گوید: «بسیاری از افراد نمی‌خواهند اختلال نقص توجه را فاش کنند. اما مردم قبلاً متوجه شده‌اند که شما جزئیات را از دست می‌دهید یا به سختی تمرکز می‌کنید و آنها آن را چیزی می‌نامند مانند تنبلی، بی‌مسئولیتی یا کم‌هوشی. واقعیت این است که بسیاری از افراد پس از آنکه می‌فهمند همکارشان مبتلا به اختلال نقص توجه است با او رفتار بهتری دارند زیرا در مورد سبک کارشان به آنها توضیحی ارائه می‌شود.
در حالت ایده‌آل با گفتن به رئیس خود یک متحد برای کمک در ایجاد یک محیط کار مطلوب به دست می‌آورید. از طرف دیگر نووتنی می‌گوید: «شما می‌توانید این کار را انجام دهید بدون اینکه واقعیت اختلال نقص توجه را بیان کنید. او می‌گوید من بیمارانی داشته‌ام که به سادگی به سرپرست خود مراجعه کرده‌اند و گفته‌اند من می‌خواستم به شما اطلاع دهم که واقعاً صبح زود وقتی مطب آرام است، بهترین عملکرد را دارم.»
- از طریق این صفحه در تارنمای «انجمن بیش فعالی و کم توجهی ایران» می‌توانید به صورت آنلاین آزمون‌های مرتبط با اختلال نقص توجه را انجام دهید.
- همچنین ببینید: چگونه اختلال نقص توجه خود را به یک مزیت استراتژیک در محل کار تبدیل کنیم. در این وبینار یک ساعته ادوارد هالوِل روانپزشک و پیتر شانکمن به عنوان فردی که اختلال نقص توجه در او تشخیص داده شده، نکاتی در خصوص تغییرات شغلی، مشاغل اشتباه و راهکارهایی بهتری برای انجام کار ارایه می‌دهند.
برای آشنایی بیشتر با کاربن صفحه درباره ما را بخوانید.